Scannen en herkennen is een applicatie die precies doet wat het zegt. Het zorgt voor een effectieve digitalisering van alle documentstromen waardoor organisaties geordend digitaal kunnen archiveren en documenten makkelijker kunnen terugvinden en oproepen.

Organisaties hebben in de dagelijkse praktijk te maken met papieren en digitale documentstromen en werken vaak met meerdere applicaties. Het opzetten van een functioneel digitaal documentenarchief vergt veelal veel tijd en energie. Papieren documenten moeten handmatig gescand worden en via allerlei handelingen toegewezen worden aan een of meerdere software applicaties. Digitale documenten moeten vaak hernoemd worden en op de juiste manier gefiled worden binnen een of meer applicaties. Als deze tijdrovende handeling consequent worden toegepast bent je volledig afhankelijk van de vindbaarheid van de opgeslagen documenten. Met scannen en herkennen van DOCUconcept is jouw hele archief van A tot en met Z georganiseerd. Van digitaliseren tot archiveren en vinden.

Scannen, archiveren en vinden van papieren documenten.

Het scannen en opzetten van een digitaal archief op basis van papieren documenten vergt veel tijd en energie. Papier op de scanner leggen, scanprogramma starten, scannen naar e-mail of map, openen van het bestand, hernoemen, handmatig opslaan op de juiste locatie, document koppelen aan het juiste dossier binnen een of meerdere software applicaties.

Met scannen en herkennen behoren al deze handelingen tot het verleden. De multifunctional waarop de papieren documenten gescand worden heeft een directe verbinding met alle (gewenste) software applicaties. U geeft slechts op de display van de multifunctional de locaties aan en de bestandsnaam op en klaar.

Digitale documenten archiveren via DesktopConnect.

Steeds vaker worden documenten digitaal aangeboden via e-mail of andere internetkanalen. Deze documenten hoeven dus niet meer gedigitaliseerd te worden, maar wel gearchiveerd op een of meerdere locaties. Met DesktopConnect Client kun je dit vanaf je werkplek doen. Met slecht enkele handelingen importeer je het digitale document rechtstreek in de gewenste software applicatie.

De voordelen van archiveren via scannen en herkennen van DOCUconcept.

De scannen en herkennen applicatie van DOCUconcept draait op een door DOCUconcept geleverde documentserver en wordt aangestuurd door middleware software. Dit houdt in dat gebruikers de software niet zien terwijl ze ermee werken. Dit heeft als groot voordeel dat een producttraining dus niet noodzakelijk is. Iedereen kan er direct mee aan de slag. Een ander groot voordeel is dat documenten direct opgeslagen worden binnen uw bedrijfsapplicatie als een 100% op tekst doorzoekbaar en beveiligd PDF/A bestand. Door de gemaakte koppeling kunnen bijvoorbeeld getekende offertes, aantekeningen, overeenkomsten, binnenkomende post, identiteitsbewijzen en alle andere documenten direct in de juiste locatie worden geplaatst.

Scannen en herkennen maatwerkkoppelingen en standaard koppelingen.

DOCUconcept is specialist in het ontwikkelen en implementeren van koppelingen van uiteenlopende softwarepakketten en andere applicaties. Naast maatwerkkoppelingen tussen software applicaties en scannen en herkennen biedt DOCUconcept standaard koppelingen aan voor de onderstaande softwarepakketten. Dit aanbod wordt continu uitgebreid. Staat de applicatie van jouw keuze er niet tussen, neem dan contact op via het formulier hiernaast.

•  AFAS •  FORTUNA  
•  UNIT4 DM •  NEXTmatters  
•  Exact •  BaseNet  
•  Microsoft SharePoint •  CClaw  
•  Pro Management •  NetDocuments  
•  RADAR Software •  Legal Eagle  
•  Accountview •  AdvocaatCentraal  
•  Perfectview •  NEXTassyst  
•  UBplus •  Van Brug/Codex  
•  Raet Youforce •  Quantaris Qu-Bis  
•  Thinkwise •  PlanCare ECD  
•  Realworks •  UNIT4 Cura  
•  FlexService •  ResidentWeb ECD  
•  Google Drive •  OneDrive  
•  DropBox •  Windows folders  

 

Welke documentoplossingen kan DOCUconcept u nog meer bieden:

DOCUconcept is gespecialiseerd in hoogwaardige en innovatieve documentoplossingen. Daarnaast is DOCUconcept dedicated KYOCERA Business Partner en heeft door de jaren heen voor vele branches totale maatwerkoplossingen geïmplementeerd op het gebied van printers, multifunctionals en solutions.

Bekijk hier de andere documentoplossingen van DOCUconcept.

•  Factuur management
•  Digitale handtekening
•  Aangetekend mailen
•  Managed document services
•  Document management
•  Print management
•  Digitaal archiveren
•  Maatwerk oplossingen

Informatie ontvangen

Voer aub uw bedrijfsnaam in.

Invalid Input

Voer aub uw telefoonnummer in.

Voer aub een geldig emailadres in.

Invalid Input

Digitaal archief opzetten met scannen en herkennen.

Deze website maakt gebruik van cookies.

We gebruiken alleen cookies om anonieme statistieken bij te houden, Lees meer

Oké, geen probleem.

Gebruik van cookies en logbestanden.
Een "cookie" is een kleine informatie-eenheid die aan uw browser kan worden aangeboden terwijl u op de internetsite van DOCUconcept bent. DOCUconcept gebruikt in sommige gevallen cookies om het gebruik van de internetsite van DOCUconcept zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Indien u niet wilt dat cookies worden gebruikt door DOCUconcept kunt u uw browser zo (laten) instellen dat de cookies gedeactiveerd worden. Indien u het gebruik van cookies niet accepteert en de cookies heeft gedeactiveerd c.q. heeft laten deactiveren, heeft dat mogelijk gevolgen voor het gebruiksgemak van de internetsite van DOCUconcept.

De internetsite van DOCUconcept genereert automatisch logbestanden van het gebruik door u en andere gebruikers van de internetsite van DOCUconcept. DOCUconcept houdt gebruiksgegevens bij, zoals de bronadressen waarvandaan de pagina's zijn opgeroepen, IP-adressen en domeinnamen, datum en tijd van het oproepen van de pagina's, de doorverwijzende internetsites en andere parameters in de URL's. Deze logbestanden en gegevens zullen voor statistische doeleinden op anonieme wijze worden gebruikt, als ook voor het verbeteren van de dienstverlening via de internetsite van DOCUconcept.

Google Analytics.
De internetsite van DOCUconcept maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, zonder het ‘adres’ van uw computer (het IP-adres wordt geanonimiseerd) door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacy beleid van Google voor meer informatie. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe deze website gebruikt wordt en om daarover te rapporten aan DOCUconcept.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. DOCUconcept heeft hier geen invloed op.

DOCUconcept heeft Google geen toestemming gegeven om de via de internetsite van DOCUconcept verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

Klik hier >> om verder te gaan naar de homepage