Stuurt u contracten, opdrachtbevestigingen en alle overige (wettelijke) documenten nog altijd op papier naar uw klant? Of ondertekent u interne documenten met een gescande handtekening? Dan kan dit efficiënter, papiervrij en conform de regels van een controlespoor (audit trail)!

ValidSign
validsignHet ondertekenen van documenten gaat vaak nog fysiek vanwege de rechtsgeldigheid van handtekeningen. Met ValidSign is dit verleden tijd. Met deze webtool tekenen u en uw partners of klanten online documenten, op een manier die net zo rechtsgeldig is als een handtekening met pen op papier. Het uitgebreide elektronische ondertekeningsproces van ValidSign voldoet volledig aan alle relevante wetgeving en richtlijnen in de Verenigde Staten, de Europese Unie en andere delen van de wereld. ValidSign voldoet aan deze richtlijnen om ervoor te zorgen dat uw ondertekende documenten dezelfde betekenis en rechtsgevolgen hebben als een traditioneel papieren document dat met pen en inkt is ondertekend.

Hoe het werkt
Na het aanmelden en verificatie met behulp van uw e-mailadres, komt u in een beheeromgeving. Hier kunt u zogenoemde "transacties" aanmaken, waarin u documenten kunt uploaden die ondertekend moeten worden. In de documenten geeft u aan waar de handtekeningen en eventueel andere gegevens geplaatst moeten worden.

Ook stelt u herinneringsmomenten en de verschillende ontvangers in. Dit gebeurt vervolgens allemaal automatisch. Na verzending ontvangt de wederpartij een mailtje met het verzoek om een handtekening. Zo kan het binnen een minuut allemaal in kannen en kruiken zijn, bij wijze van spreken. Optioneel kan er extra beveiliging toegevoegd door de ontvanger in te laten loggen middels een eenmalige SMS-pincode.

U ontvangt een notificatie wanneer iemand het document bekeken of ondertekend heeft. In de beheeromgeving ziet u een overzicht van al uw transacties, zodat u afspraken makkelijk toe kan voegen.

Office connector
Direct digitaal laten ondertekenen vanuit Office applicaties, zoals bijvoorbeeld Word? Het kan met onze Office connector. Bekijk hiernaast de video voor de werking. Ook vanuit PDF is dit eventueel mogelijk. 

ValidSign biedt vele voordelen; u verbetert uw dienstverlening, u bespaart tot 65% op uw kosten en spaart bovendien het milieu! Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend voorstel.

Deze website maakt gebruik van cookies.

We gebruiken alleen cookies om anonieme statistieken bij te houden, Lees meer

Oké, geen probleem.

Gebruik van cookies en logbestanden.
Een "cookie" is een kleine informatie-eenheid die aan uw browser kan worden aangeboden terwijl u op de internetsite van DOCUconcept bent. DOCUconcept gebruikt in sommige gevallen cookies om het gebruik van de internetsite van DOCUconcept zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Indien u niet wilt dat cookies worden gebruikt door DOCUconcept kunt u uw browser zo (laten) instellen dat de cookies gedeactiveerd worden. Indien u het gebruik van cookies niet accepteert en de cookies heeft gedeactiveerd c.q. heeft laten deactiveren, heeft dat mogelijk gevolgen voor het gebruiksgemak van de internetsite van DOCUconcept.

De internetsite van DOCUconcept genereert automatisch logbestanden van het gebruik door u en andere gebruikers van de internetsite van DOCUconcept. DOCUconcept houdt gebruiksgegevens bij, zoals de bronadressen waarvandaan de pagina's zijn opgeroepen, IP-adressen en domeinnamen, datum en tijd van het oproepen van de pagina's, de doorverwijzende internetsites en andere parameters in de URL's. Deze logbestanden en gegevens zullen voor statistische doeleinden op anonieme wijze worden gebruikt, als ook voor het verbeteren van de dienstverlening via de internetsite van DOCUconcept.

Google Analytics.
De internetsite van DOCUconcept maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, zonder het ‘adres’ van uw computer (het IP-adres wordt geanonimiseerd) door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacy beleid van Google voor meer informatie. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe deze website gebruikt wordt en om daarover te rapporten aan DOCUconcept.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. DOCUconcept heeft hier geen invloed op.

DOCUconcept heeft Google geen toestemming gegeven om de via de internetsite van DOCUconcept verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

Klik hier >> om verder te gaan naar de homepage