Met behulp van onze scan & herken oplossing naar UNIT4 Cura scant u uw papieren documenten direct in uw UNIT4 Cura omgeving. U scant de documenten op uw multifunctionele printer en deze worden direct met de juiste informatie opgenomen in het dossier van uw cliënten, patiënten of één van de andere beschikbare bestemmingen die ondersteund worden door onze UNIT4 Cura scanconnector.
Via een directe verbinding worden documenten rechtstreeks verwerkt binnen de UNIT4 Cura database. Ook wijzigingen die aan de zijde van UNIT4 Cura worden gemaakt zoals bijvoorbeeld het toevoegen van een cliënt of documentcategory, zijn direct zichtbaar op uw multifunctionele printer. Contracten, brieven, verwijzingen en alle andere documenten kunnen direct in het digitale dossier worden geplaatst. En met de vooraf ingestelde keuzemogelijkheden voegt u eenvoudig extra informatie toe aan de gescande documenten. Hierdoor hebt u direct alle gegevens digitaal beschikbaar in uw UNIT4 Cura ECD.
Alle gescande documenten worden hierbij middels OCR techniek standaard op tekst doorzoekbaar gemaakt en tevens opgeslagen als PDF/A bestand t.b.v. lange termijn digitale opslag en archivering. Door de gescande documenten van OCR te voorzien kunt u de documenten weer snel en eenvoudig op tekst/inhoud terugvinden.
Voordelen:
• Directe communicatie/verbinding met UNIT4 Cura
• Efficiëntere en minder foutgevoelige digitale dossiervorming in UNIT4 Cura
• Uniformiteit; eenieder scant o.b.v. dezelfde procedure
• Erg laagdrempelig in gebruik d.m.v. gebruiksvriendelijke bediening en verwerking
• Aanzienlijke tijdsbesparing op het scan- en verwerkproces t.o.v. het traditioneel scannen
• Voldoet aan standaarden van de wet bescherming persoonsgegevens, waaronder PDF/A (ISO 19005), Single Sign On en beveiliging
• Alle gescande documenten (zowel papier als digitaal) zijn volledig doorzoekbaar d.m.v. OCR
• Scans zijn sneller en op inhoud/tekst terug te vinden
• Ondersteuning op meerdere merken printapparatuur
Neem voor meer informatie en prijzen contact met ons op.
