Met behulp van onze scan & herken oplossing naar Nobilex scant u uw papieren documenten direct naar Nobilex. U scant de documenten op uw multifunctionele printer en deze worden direct met de juiste informatie opgenomen onder de juiste cliënt en/of het juiste dossier binnen Nobilex middels onze Nobilex scanconnector.
Via een directe verbinding worden documenten rechtstreeks verwerkt en opgeslagen in Nobilex. Ook wijzigingen die aan de zijde van Nobilex worden gemaakt zoals bijvoorbeeld het toevoegen van een nieuwe cliënt of documenttype, zijn direct zichtbaar op uw multifunctionele printer. Aktes, overeenkomsten, opdrachtbevestigingen en alle andere dossiers en documenten kunnen direct in Nobilex worden geplaatst. En met de vooraf ingestelde keuzemogelijkheden voegt u eenvoudig extra informatie toe aan de gescande documenten. Hierdoor hebt u direct alle gegevens digitaal beschikbaar in Nobilex.
Alle gescande documenten worden hierbij middels geavanceerde OCR techniek standaard 100% op tekst doorzoekbaar gemaakt en tevens opgeslagen als PDF/A bestand t.b.v. lange termijn digitale opslag en archivering. Door de gescande documenten van OCR te voorzien kunt u de documenten weer snel en eenvoudig op tekst/inhoud terugvinden.
Voordelen:
• Directe communicatie/verbinding met Nobilex
• Efficiëntere en minder foutgevoelige digitale dossiervorming in Nobilex
• Uniformiteit; eenieder scant o.b.v. dezelfde procedure
• Erg laagdrempelig in gebruik d.m.v. gebruiksvriendelijke bediening en verwerking
• Aanzienlijke tijdsbesparing op het scan- en verwerkproces t.o.v. het traditioneel scannen
• Voldoet aan standaarden van een audit trail, waaronder PDF/A (ISO 19005) en beveiliging van documenten
• Alle gescande documenten (zowel papier als digitaal) zijn volledig doorzoekbaar d.m.v. OCR
• Scans zijn sneller en op inhoud/tekst terug te vinden
• Ondersteuning op meerdere merken printapparatuur, ofwel merkonafhankelijk
Neem voor meer informatie en prijzen contact met ons op.
