Wellicht heeft u het al vernomen of ergens gelezen, maar op 25 mei 2018 zal de Europese Algemene Verordening Gegevensbeschermings (AVG), internationaal General Data Protection Regulation (GDPR), de nationale wetgeving zoals de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) vervangen.

Hierdoor ontstaat er een eenduidige persoonsgegevensbescherming en -regulering van de stroming van persoonsgegevens tussen alle 28 EU-lidstaten.

Waarom deze verandering?
In het kort omdat de oorspronkelijke Europese richtlijn inzake gegevensbeschermingsrichtlijnen (Richtlijn 95/46 / EG) die sinds oktober 1995 van kracht is achterhaald is. Ontwikkelingen in IT, zoals internet, sociale media, internetbankdiensten, cloud-based services/oplossingen, enz. hebben geresulteerd in een aantal tekortkomingen in de oude richtlijn.

Belangrijke principes:
Bij de verwerking van persoonsgegevens moet de verwerkingsverantwoordelijke zich ervan verzekeren dat bepaalde principes in acht worden genomen. Persoonsgegevens moeten:
•   worden verwerkt op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze;
•   worden verzameld voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden;
•   toereikend en relevant zijn, en moeten worden beperkt tot wat noodzakelijk is;
•   juist zijn en indien nodig worden geactualiseerd;
•   mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt;
•   worden verwerkt op een wijze die de gepaste veiligheid van de persoonsgegevens waarborgt.

DOCUconcept helpt u
Er zijn enkele basis- en kernaanbevelingen die DOCUconcept doet om een boete te vermijden en ervoor te zorgen dat uw organisatie AVG klaar is. Over welke stappen u in overweging dient te nemen, kunnen wij u adviseren.

Ook kunnen wij analyseren en adviseren of uw outputomgeving wel veilig genoeg is. Printers en multifunctionele apparaten (MFP's) zijn intelligente netwerk geconnecteerde machines die net zoals een pc, een scherm, een toetsenbord, een harde schijf (die mogelijk gevoelige informatie kunnen opslaan) en een besturingssysteem bevatten. Dit maakt ze een even belangrijk onderdeel van uw AVG-beleid.

Neem voor meer informatie of concrete hulp contact met ons via het invulformulier links op deze pagina.