De automotivebranche maakt grote veranderingen door. Dit stelt u voor enorme uitdagingen maar biedt u ook interessante kansen. Uw rol verandert, van verkoper van een product naar een leverancier van dienstverlening op het gebied van mobiliteit.
De digitalisering van én in de auto maakt u van dichtbij mee. Maar hoe staat het met de digitalisering van uw bedrijfsprocessen? Door uw bedrijfsprocessen onder de loep te nemen en te digitaliseren kunt u uw operationele kosten flink terugdringen en veel efficiënter werken. Onze ervaring is dat ook de motivatie van medewerkers aanzienlijk verhoogd wordt.
DOCUconcept heeft oplossingen voor uw dagelijkse uitdagingen
Wanneer u al gebruik maakt van een dealermanagementsysteem als Autoline/GIDS kunt u met een eenvoudige koppeling alle papieren documenten scannen naar het DMS volgens een vooraf vastgelegd proces zodat documenten altijd op de juiste plek in uw DMS worden bewaard. De informatie is daarmee altijd beschikbaar voor al uw medewerkers.
Koppeling met Autoline en GIDS
Met AutoStore kunnen documenten zoals offertes en facturen snel en efficiënt worden ingescand en in bijvoorbeeld GIDS en Autoline, veelgebruikte dealermanagementsystemen in de automotivebranche geplaatst worden op een vooraf bepaalde plaats. Het ontlast medewerkers van administratieve taken, zodat zij de handen vrij hebben om auto's te verkopen.
AutoStore kan omgaan met documenten die afkomstig zijn van vele bronnen, zoals KYOCERA multifunctionals, e-mails, PC-desktops, scanners of gedeelde netwerkschijven.
AutoStore sorteert en verwerkt informatie met gebruik van optische karakterherkenning (OCR) en haalt op deze wijze tekstgegevens uit papieren documenten. De software kan kop- en voetteksten lezen, evenals datums of btw-gegevens. Bovendien kan de software zo worden geprogrammeerd dat gehele facturen en andere bedrijfsformulieren worden herkend. Gegevens als onderdelennummers, beschrijvingen, prijzen en andere elementen worden snel en foutloos verwerkt. Al deze gegevens kunnen worden opgeslagen in elk gewenst standaardformaat, zoals MS Word en doorzoekbare Adobe PDF-bestanden en/of worden doorgestuurd naar het Autoline of GIDS DMS-systeem.